Vplyv prokrastinácie na produktivitu

Prokrastinácia je častým problémom, ktorý má negatívny vplyv na produktivitu. Je to akt odkladania úloh na poslednú chvíľu. Hoci sa to môže zdať neškodné, prokrastinácia môže mať množstvo škodlivých účinkov, ktoré môžu zabrániť produktivite a úspechu v osobnom aj profesionálnom kontexte.

Účinky prokrastinácie na vašu produktivitu

Tu sú 4 spôsoby, ako vám prokrastinácia bráni byť produktívnym:

1. Zvýšený stres

Zvýšený stres je jedným z najvýznamnejších dôsledkov prokrastinácie. Keď sa úlohy odkladajú na poslednú chvíľu, ľudia sa často ponáhľajú, aby ich dokončili. Môžu sa cítiť ohromení a neschopní sústrediť sa, čo vedie k nekvalitnej práci a neschopnosti dodržiavať termíny. To môže mať za následok pocity frustrácie a nedostatočnosti. Ľudia, ktorí sú pod časovými obmedzeniami a ponáhľajú sa dokončiť úlohy, môžu zažiť stratu spánku, čo môže mať negatívny vplyv na ich celkové zdravie a pohodu. Emocionálne náklady na prokrastináciu môžu tiež spôsobiť, že sa ľudia cítia úzkostlivo a ohromení, čo môže tiež viesť k fyzickým príznakom, ako sú bolesti hlavy alebo bolesti žalúdka. 

Slabá fyzická a duševná energia je hlavným odčerpávaním produktivity.

2. Chýbajúce príležitosti, ktoré môžu využiť váš čas

Keď človek odkladá úlohu alebo rozhodnutie, namiesto toho sa rozhodne urobiť niečo iné. To tiež znamená, že sa rozhodli nevyužiť potenciálne výhody alebo príležitosti, ktoré prichádzajú s dokončením tejto úlohy alebo prijatím tohto rozhodnutia. Označuje sa to ako alternatívne náklady. Napríklad, ak prokrastinujete a nedáte si dostatok času na dokončenie dôležitého projektu, môžete prísť o povýšenie, ktoré by vám prinieslo výrazný impulz vo vašej kariére.Ďalším príkladom je, že ak odložíte prijatie niekoho na prácu, môžete prísť o to, aby bola vaša práca delegovaná na niekoho skúsenejšieho alebo vhodnejšieho, kto môže robiť prácu efektívnejšie, čo vám poskytne viac času sústrediť sa na najdôležitejšie úlohy.

3. Strata sebadisciplíny

Je to náročné pre niekoho, kto má vo zvyku odkladať úlohy na poslednú chvíľu, aby zostal na správnej ceste a dodržal termíny. To môže viesť k nedostatočnej disciplíne v časovom manažmente a plnení úloh vo všeobecnosti. Keď sa prokrastinátori začnú považovať za neschopných plniť svoje povinnosti a záväzky, strácajú motiváciu a nevidia potrebu sebakontroly, aby veci dotiahli do konca. Je pre nich ešte ťažšie odolať pokušeniam a rozptýleniam, ktoré by mohli podkopať ich produktivitu. Prokrastinácia môže tiež sťažiť udržiavanie rutiny a návykov, ktoré sú rozhodujúce pre produktivitu. Prokrastinátori môžu zanedbávať každodenné rutiny, ako je cvičenie, zdravé stravovanie a pravidelné spánkové vzorce, čo môže mať za následok nedostatok energie a zamerania.

4. Zníženie sebaúcty a dôvery

Ako ľudia pokračujú v prokrastinácii, môžu sa cítiť vinní za to, že nedokončili úlohy včas a veria, že nikdy nedosiahnu svoje ciele. To môže viesť k nedostatku dôvery v ich schopnosť zvládnuť povinnosti a splniť očakávania v práci aj v osobnom živote. S nízkou sebaúctou a sebadôverou je pre prokrastinátorov ťažké prijať konštruktívnu kritiku a byť otvorení učeniu a sebazdokonaľovaniu.

5. Neefektívna spolupráca

Ako už bolo spomenuté, prokrastinácia môže mať za následok zmeškané termíny, čo môže oneskoriť projekty a mať negatívny vplyv na celý tím. To môže spôsobiť frustráciu a odpor medzi členmi tímu a nadriadenými, čo sťažuje efektívnu spoluprácu. Pretože prokrastinátori môžu ignorovať svoju zodpovednosť a záväzky voči ostatným, môžu byť vnímaní ako nedôveryhodní alebo im chýba záväzok. V dôsledku toho je menej pravdepodobné, že dostanú podporu a usmernenie od kolegov a nadriadených, a môžu prísť o príležitosti na spoluprácu a vzdelávanie.

Záver

Prokrastinácia môže komukoľvek brániť v tom, aby zostal produktívny. Môže to mať za následok väčší stres a tlak, vinu a nízke sebavedomie, zmeškané príležitosti, napäté vzťahy a nedostatok disciplíny. Môže tiež spôsobiť problémy s fyzickým a duševným zdravím a sťažiť udržiavanie rutín a návykov zvyšujúcich produktivitu.